项目管理软件的主要功能,你都明白吗

项目管理软件都有哪些功能,其中一些主要的功能,你都明白吗?或许会有人站出来问,会使用不就行了,管它都有哪些功能呢。你连它有什么主要功能都不明白,怎么可能会用的好它呢?如同磨刀不误砍柴功一样,要学会最有效率的去做一件事,而不止是追求快。其实,说来说去,项目管理软件的主要功能也就那么几个,差不多都是关于进度管理、计划定制、成本控制、日程展示以及数据分析方面的功能:

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【1】进度管理

人对进度的管理,但靠人力,不是说不能管理好,只是这个过程会让人受不了,会丧失信心。因为进度的复杂程度要远比我们的所见所听,再加上人的情绪容易受到影响,所以没有软件来的靠谱。只要功能设定好以后,几乎不需要人为过多的参与,只需按照要求完相丰应操作,进度就会被软件监测,中间有什么异常情况,软件也会第一时间呈现出来,一目了然。到时候,进度对于你来说,在项目上就不是大问题了,你说这个功能重要不重要呢?

【2】计划定制

计划虽赶不上变化,但没有计划的行动,肯定会遇到不少问题。变化之所以来的比计划快,要么是你的计划不完善,要么是你的应变能力不够强。所以人为解决不了的事情,就应该想别的方法来满足。项目管理软件就是这么应用而生的,不管项目有什么样的变化,它都会在第一时间呈现给所有的人,然后新的计划(弥补方案)就会出台,根本不会对项目有任何影响。这不仅节省了人工成本,还避免了突发情况发生后不知所措的局面。

【3】成本控制

可能这是项目管理软件吸引使用者最重要的功能了吧,提升效率不仅体现在项目的进度和质量上,对一些成本的控制,也是项目负责人最为担心的事情。因为成本控制的不够好,同样也会引发一系列诸如影响项目进度和质量的问题。靠人为去控制,需要投入更多的人工和精力。所以人们才把希望放在了软件上,那么软件具备成功控制的功能,也是理所应当的事情。相反,这个功能不够强大的项目管理软件,就不能称之为合格的软件吧。

【4】日程展示

知己知彼,方能百战百胜。在项目上,对所有日程的了如指掌,是把工作做好的基础,这也是项目管理软件被项目负责人喜欢的原因之一。以往那些没有软件的时候,只能靠烂笔头和有限的记忆力,但总有发生遗漏和出错的时候。现在有了软件,这种情况就得以了缓解。它可以把所有人的工作进度和计划,一目了然地呈现给需要的人。这不仅更有利于团队的合作,更有利于项目的良性进展,效率就是这么被提起来的。

【5】分析数据

这无需再多费口舌做解释了吧,人们之所以依赖软件,其实就是依赖它人们无法比拟的数据分析能力。所以一款软件的综合实力,跟它的数据分析能力是分不开的。有了对数据的分析,就会协助人们在项目上更加得心应手的处理问题。由此可见,这个功能对人们的重要性。这也是大家在选择项目管理软件时,最应该考虑的一个功能模块。要是软件的数据分析无法满足项目的需求,那这个软件对项目就失去了意义,早晚会引发其它方面的问题。

只有对项目管理软件的这些功能熟记于胸时,不管你是在选择哪款软件更适合自己,还是在使用软件解决项目中存在的问题,才会更加有的放矢。别再以事不关己的态度,来面对软件的这些功能了。因为自己的疏忽在项目上犯错,确实是很不必要的事情,所以就加强对软件的认识吧。别等错误发生的时候,再去后悔再去手足无措,这是对软件的尊重,也是对工作的负责,你觉得呢?


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