如何使项目高效完成?

在一个项目中,不管是哪一个部门,其本质就是能够加快项目完成的速度,提升项目质量。但往往在具体执行中,管理者忽视了管理与效率的关系,只为了迅速达成项目目标,却导致“过分管理”的局面,反倒是影响了效率和质量。
         其实一个项目高效地完成,可以从以下三方面考虑,或者使用工程项目管理软件辅助管理:
         一、岗责权明确。根据项目目标和实际任务,确定岗位,每个岗位要有具体的工作内容,责任以及权力。每一个缺一不可,可以对岗责权增加考核,但不能没有。

        许多公司只增加工作内容和责任,却不增加权力,这会导致员工工作苛杂,多出很多不必要的繁琐。虽然看似是麻烦了员工,但实际上最终后果都会落在公司上,落在项目上。
        二、选人。这是项目经理最重要的任务,根据岗位,宁缺毋滥,这样对于项目的进行完成会有事半功倍的效果。
        现在许多企业经常会遇到一种情况,员工与业务绑定太深,用通俗的话就是少了他就不转。这对企业是非常不利的事情,任何一个员工发现企业在依赖自己时,都会不断试探公司底线,也就是手伸的越来越长。很多企业都意识到这个问题,但没法解决。
      启用工程项目管理软件是个不错的选择,软件可以将员工的工作场景搬移到线上,员工的工作成果和记忆将从难以管理的纸质文件和员工自身,部分转移到系统中作为公司资产永久留存。从某种程度上便于公司建立传承体系,更好发展。


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