项目管理软件与项目管理的关系


项目管理软件是项目管理的一种技能工具。随着科学技术的发展,项目管理由传统的手工管理转移为信息化管理,高效管理项目的需求、成本、进度及质量,同时对涉及到项目的人员、产品、设备、过程等项目资源进行全面管控。

 

目前国内企业根据项目流程及管理方式的不同,将项目管理软件分为工程项目管理软件和非工程项目管理软件。针对于大型项目,单纯依靠手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度很大。所以合理的应用项目管理软件决定了项目执行效率和质量高低的关键。

项目管理软件可以在以下几方面方便项目管理工作:

 

1、管理项目中的成本与预算,合理管控项目中的各项资源投入及对应成本;

 

2、项目管理软件和可以根据项目进度安排行程日程表来计算项目的进度计划;

 

3、甘特图是项目管理中最常用的图形,项目管理软件可以根据最新数据资料快速行程甘特图及其他形式的图形;

 

4、项目管理软件支持与其他系统的集成,便于数据的转入与转出;

 

5、项目管理软件最重要功能是能帮助项目经理同时管理多个项目,项目团队也可以同时参与多个项目任务,在多个项目中分配工时,并监督各项目执行计划和进度;

 

6、随时根据已有数据形成各种项目报表。

 

项目管理软件是一种非常实用的管理工具,实时化的管理越来越符合目前快节奏的企业项目管理需求。项目前期、中期、后期的全程化管理,将项目管理的整个过程进行记录和保存,形成有价值的业务信息。


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