上一套项目管理软件要多长时间

会计师事务所、建筑设计院、咨询公司、外包公司等以项目为核心业务的企业,项目管理软件的启用直接影响了企业的生产率。上线一套项目管理软件供应商部署的时间只是其中一部分,更重要的是其他几个重要环节。

上线一套项目管理软件的环节:

 

1、内部流程及需求梳理

 

在进行市场调研之前,需要先梳理企业内部流程及规范,找到自身核心需求。项目管理软件只是工具,能否发挥最大功效最重要还是先理清企业最想要解决的问题。这个过程需要耗费一定的时间,尤其是一些大型企业,需要软件相关的软件使用部门分别提出需求,然后共同讨论决定。

 

2、供应商调研阶段

 

在理清内部流程和需求之后,进行市场调研。根据自身需求,选择软件产品尽量能满足自身要求的供应商,考察其规模、资质、信誉、服务、客户案例等是否满足要求。通常情况下,在供应商前期调研阶段会选出3-5家较为靠谱的供应商进行进一步筛选。

 

3、产品演示与试用

 

将前期选择的3-5家供应商进行约谈,根据产品演示、解决方案等,最终选择2-3家满足要求的供应商进行产品试用与报价。

 

4、商务谈判

 

结合产品、方案、试用效果和自身预算,最终谈判选择1家供应商作为合作服务商。

 

5、合同签订及项目启动

 

双方签订合同后,项目正式启动。由供应商组建项目团队,详细调研客户需求,做实施准备工作。

 

6、部署实施

 

供应商实施人员根据客户需求部署上线。

 

7、后续调整

 

项目管理软件作为客户公司的核心业务,不可能一步到位,需要逐渐磨合,找出不符合需求或不适应企业业务发展的部分进行后续调整。

 

以上是项目管理软件上线的全部过程,每个企业根据自身和供应商等原因周期可能会相差很多。如内部讨论环节各部门各执己见,无法统一需求,或过程中发现选择的几家供应商都不能满足自身需求,需要重新调研等问题。项目管理系统软件在选择时需谨慎,它将直接影响到日后企业的发展。


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